Pro Työturva

Palvelun esittely

Pro Työturva on työsuojeluhenkilöstön jokapäiväinen työkalu. Sillä on mahdollista luoda ja hallinnoida kaikille yhteisiä lain velvoittamia tietoja ja dokumentteja. Työelämän lupakortit, koulutukset, luvat ja pätevyydet pysyvät helposti ajan tasalla. Laajemmalla versiolla on lisäksi mahdollista säästää aikaa ja vaivaa perehdytyksissä ja työnopastuksissa. Uusina ominaisuuksina julkaisimme myös valmiin juristin tekemän työsopimuslomakkeen ja nykyaikaiset turvallisuushavaintojen sekä läheltä piti -tilanteiden ilmoituslomakkeen, josta on kaksi eri versiota, lyhyt ja pitkä.

Palvelu opastaa niin aloittelevaa kuin kokeneempaakin työsuojelupäällikköä ja -valtuutettua pistämään perusasiat kuntoon helposti ja tehokkaasti. Selainpohjaisen käyttöliittymän ansiosta tietojen syöttö ja päivitysten tekeminen ovat riippumattomia ajasta ja paikasta. 

Palvelu sisältää runsaasti materiaalia ja vinkkejä siitä, kuinka organisaatio ja työsuojeluhenkilöstö voivat välttää virheitä ja säästää aikaa. Se tietää usein myös kustannussäästöjä. Oikein tehdyt ratkaisut tuovat tulosta.

Palvelu täyttää tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Ominaisuudet:

• käyttäjätunnusten ja -oikeuksien hallinta
• kemikaaliluettelo ja palavat aineet
• riskien arviointi
• työterveyshuollon kilpailuttaminen ja järjestäminen
• työsuojelun toimintaohjelma
• pelastussuunnitelma
• koulutusrekisteri 

Laaja versio:

• työhön perehdytys
• työnopastus
• työsopimus
• turvallisuushavainto ja läheltä piti -tilanteet
  • kaksi eri versiota (lyhyt ja nopea älypuhelimiin ja pitkä tarkempaan kuvaamiseen tietokoneella)
• päihdeohjelma
• väkivaltariskien arviointi
• väkivalta- ja uhkatilanneohjeet
• tapaturmatutkinta ja käsittely
• kemiallisten riskien arviointi (kemikaali tai työssä syntyvä altiste)
• työn psykososiaalisten kuormitustekijöiden arviointi
• henkilöstö- ja koulutussuunnitelma
• tasa-arvosuunnitelma
• yhdenvertaisuussuunnitelma
• tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumisen arviointi työpaikalla

www.protyoturva.fi

Katso tältä sivulta mitä kaikkea muuta hyödyllistä pystyt tekemään Pro Työturva -palvelulla ja tutustu myös aiheisiin niihin liittyvien videoiden avulla.

Näin valmistaudut työsuojelutarkastukseen

Olemme koostaneet seuraavat listaukset usein tarkastuksessa esiin nousevista asioista, dokumenteista ja kysymyksistä.

Pro Työturva -palvelulla pystyt tekemään ison osan niistä itse, ylläpitämään tietoja myös jatkossa sekä osoittamaan organisaationne työsuojelun tason vakuuttavasti tarkastuksessa. Osaan emme valitettavasti pysty auttamaan teknisistä tai sisällöllisistä syistä johtuen, mutta niihinkin useampiin löydät apua julkaisemiltamme tukisivustoilta. Ne ovat tämän tekstin alapuolella sivun lopussa.

Jatkamme palvelun kehitystyötä ja siihen tulee uusia hyödyllisiä ominaisuuksia. Julkaisemme myös uusia mielenkiintoisia tukisivustoja eri aiheista.

Tarkastuksella käsiteltäviä asioita 

Tarkastuksella käsiteltävät asiat kerrotaan tarkastusilmoituksessa. Lähes kaikilla tarkastuksilla käsitellään tietyt työsuojelun perusasiat sekä alakohtaiset riskitekijät. Sen lisäksi tehdään yksittäisiin asioihin suunnattua valvontaa, jolloin asialista voi olla tavallista suppeampi. Niin sanotut työnantajan yleiset velvollisuudet käsitellään lähes kaikilla tarkastuksilla.

Niiden selvittämiseksi tarkastaja esittää seuraavia kysymyksiä:

• Onko työnantajalla tapaturmavakuutus? 
• Onko työpaikalla nimetty työsuojelupäällikkö? 
• Onko työpaikalla valittu työsuojeluvaltuutettu? 
• Onko työsuojeluvaltuutettu käynyt työsuojelun peruskoulutuksen tai vastaavan?
• Onko työsuojeluhenkilöstö ilmoitettu työsuojeluhenkilörekisteriin?
• Miten työpaikan työsuojelun yhteistoiminta on järjestetty?
• Onko työpaikalla työsuojelun toimintaohjelma tai muu vastaava ohjelma?
• Miten työntekijöiden perehdytys on järjestetty?

Työnantajan muistilista 

1. Etsi valmiiksi tarvittavat asiakirjat
2. Arvioi jo ennen tarkastusta työpaikan työsuojelutoimintaa
3. Hae arvioinnin tueksi tietoa tyosuojelu.fi -verkkopalvelusta
4. Varmista, että työntekijöiden edustaja on tarkastuksella mukana
5. Mieti, kenen muiden olisi hyvä osallistua tarkastukseen (henkilöstöasioista vastaava, työterveyshuolto)
6. Noudata tarkastuksella annettuja velvoitteita 
7. Seuraa ja kehitä työsuojelua jatkuvasti

Lähde: Työsuojeluhallinnon verkkopalvelu. Ohje työpaikoille: näin valmistaudut työsuojelutarkastukseen

Yleensä tai mahdollisesti tarkistettavia asioita ja dokumentteja henkilöstön määrästä riippuen:

1. Todistus lakisääteisistä vakuutuksista
2. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma
3. Työterveyshuollonsopimus ja Työterveyshuollon työpaikkaselvitys
4. Vaarojen kartoituksen ja riskien arvioinnin asiakirjat (mukaan lukien työn psykososiaaliset kuormitustekijät)
5. Tarvittava työaikakirjanpito (työntekijöittäin tehdyt työtunnit, kertyneet ylityötunnit edelliseltä ja kuluvalta vuodelta sekä mahdollisesti käytössä olevan liukuvan työajan saldokertymätiedot)
6. Työsopimukset (tai muutoin kirjallisesti työntekijöille annetut työnteon keskeiset ehdot)
7. Kemikaaliluettelo (ja käyttöturvallisuustiedotteet)
8. Työsuojelun toimintaohjelma (ja sen seuranta)
9. Perehdyttämissuunnitelma (työhön perehdytys ja työnopastus)
10. Päihdeohjelma
11. Pelastussuunnitelma
12. Väkivalta- ja uhkatilanneohje
13. Varhaisen välittämisen malli
14. Ohje häirinnän ja epäasiallisen kohtelun torjumiseksi
15. Rekisteriseloste eli työsuhderekisteri
16. Sähköpostiohjesääntö

Lisäksi hieman suuremmat organisaatiot (yli 20 tai 30 henkeä työllistävät):

1. Henkilöstösuunnitelma (yli 20 työntekijää)
2. Koulutussuunnitelma (yli 30 työntekijää)
3. Yhdenvertaisuussuunnitelma (yli 30 työntekijää)