Pro Työturva on työsuojeluhenkilöstön jokapäiväinen työkalu. Sillä on mahdollista luoda ja hallinnoida kaikille yhteisiä lain velvoittamia tietoja ja dokumentteja. Työelämän lupakortit, koulutukset, luvat ja pätevyydet pysyvät helposti ajan tasalla. Laajemmalla versiolla on lisäksi mahdollista säästää aikaa ja vaivaa perehdytyksissä ja työnopastuksissa. Uusina ominaisuuksina julkaisimme myös valmiin juristin tekemän työsopimuslomakkeen ja nykyaikaiset turvallisuushavaintojen sekä läheltä piti -tilanteiden ilmoituslomakkeen, josta on kaksi eri versiota, lyhyt ja pitkä.
Palvelu opastaa niin aloittelevaa kuin kokeneempaakin työsuojelupäällikköä ja -valtuutettua pistämään perusasiat kuntoon helposti ja tehokkaasti. Selainpohjaisen käyttöliittymän ansiosta tietojen syöttö ja päivitysten tekeminen ovat riippumattomia ajasta ja paikasta.
Palvelu sisältää runsaasti materiaalia ja vinkkejä siitä, kuinka organisaatio ja työsuojeluhenkilöstö voivat välttää virheitä ja säästää aikaa. Se tietää usein myös kustannussäästöjä. Oikein tehdyt ratkaisut tuovat tulosta.
Palvelu täyttää tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
Ominaisuudet:
käyttäjätunnusten ja -oikeuksien hallinta
kemikaaliluettelo ja palavat aineet
riskien arviointi
työterveyshuollon kilpailuttaminen ja järjestäminen
työsuojelun toimintaohjelma
pelastussuunnitelma
koulutusrekisteri
Laaja versio:
työhön perehdytys
työnopastus
työsopimus
turvallisuushavainto ja läheltä piti -tilanteet
kaksi eri versiota (lyhyt ja nopea älypuhelimiin ja pitkä tarkempaan kuvaamiseen tietokoneella)
päihdeohjelma
väkivaltariskien arviointi
väkivalta- ja uhkatilanneohjeet
tapaturmatutkinta ja käsittely
kemiallisten riskien arviointi (kemikaali tai työssä syntyvä altiste)
työn psykososiaalisten kuormitustekijöiden arviointi
henkilöstö- ja koulutussuunnitelma
tasa-arvosuunnitelma
yhdenvertaisuussuunnitelma
tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumisen arviointi työpaikalla
Katso tältä sivulta mitä kaikkea muuta hyödyllistä pystyt tekemään Pro Työturva -palvelulla ja tutustu myös aiheisiin niihin liittyvien videoiden avulla.
Näin valmistaudut työsuojelutarkastukseen
Olemme koostaneet seuraavat listaukset usein tarkastuksessa esiin nousevista asioista, dokumenteista ja kysymyksistä.
Pro Työturva -palvelulla pystyt tekemään ison osan niistä itse, ylläpitämään tietoja myös jatkossa sekä osoittamaan organisaationne työsuojelun tason vakuuttavasti tarkastuksessa. Osaan emme valitettavasti pysty auttamaan teknisistä tai sisällöllisistä syistä johtuen, mutta niihinkin useampiin löydät apua julkaisemiltamme tukisivustoilta. Ne ovat tämän tekstin alapuolella sivun lopussa.
Jatkamme palvelun kehitystyötä ja siihen tulee uusia hyödyllisiä ominaisuuksia. Julkaisemme myös uusia mielenkiintoisia tukisivustoja eri aiheista.
Tarkastuksella käsiteltäviä asioita
Tarkastuksella käsiteltävät asiat kerrotaan tarkastusilmoituksessa. Lähes kaikilla tarkastuksilla käsitellään tietyt työsuojelun perusasiat sekä alakohtaiset riskitekijät. Sen lisäksi tehdään yksittäisiin asioihin suunnattua valvontaa, jolloin asialista voi olla tavallista suppeampi. Niin sanotut työnantajan yleiset velvollisuudet käsitellään lähes kaikilla tarkastuksilla.
Niiden selvittämiseksi tarkastaja esittää seuraavia kysymyksiä:
Onko työnantajalla tapaturmavakuutus?
Onko työpaikalla nimetty työsuojelupäällikkö?
Onko työpaikalla valittu työsuojeluvaltuutettu?
Onko työsuojeluvaltuutettu käynyt työsuojelun peruskoulutuksen tai vastaavan?
Onko työsuojeluhenkilöstö ilmoitettu työsuojeluhenkilörekisteriin?
Miten työpaikan työsuojelun yhteistoiminta on järjestetty?
Onko työpaikalla työsuojelun toimintaohjelma tai muu vastaava ohjelma?
Miten työntekijöiden perehdytys on järjestetty?
Työnantajan muistilista
Etsi valmiiksi tarvittavat asiakirjat
Arvioi jo ennen tarkastusta työpaikan työsuojelutoimintaa
Hae arvioinnin tueksi tietoa tyosuojelu.fi -verkkopalvelusta
Varmista, että työntekijöiden edustaja on tarkastuksella mukana
Mieti, kenen muiden olisi hyvä osallistua tarkastukseen (henkilöstöasioista vastaava, työterveyshuolto)
Yleensä tai mahdollisesti tarkistettavia asioita ja dokumentteja henkilöstön määrästä riippuen:
Todistus lakisääteisistä vakuutuksista
Työterveyshuollon toimintasuunnitelma
Työterveyshuollonsopimus ja Työterveyshuollon työpaikkaselvitys
Vaarojen kartoituksen ja riskien arvioinnin asiakirjat (mukaan lukien työn psykososiaaliset kuormitustekijät)
Tarvittava työaikakirjanpito (työntekijöittäin tehdyt työtunnit, kertyneet ylityötunnit edelliseltä ja kuluvalta vuodelta sekä mahdollisesti käytössä olevan liukuvan työajan saldokertymätiedot)
Työsopimukset (tai muutoin kirjallisesti työntekijöille annetut työnteon keskeiset ehdot)
Kemikaaliluettelo (ja käyttöturvallisuustiedotteet)
Työsuojelun toimintaohjelma (ja sen seuranta)
Perehdyttämissuunnitelma (työhön perehdytys ja työnopastus)
Päihdeohjelma
Pelastussuunnitelma
Väkivalta- ja uhkatilanneohje
Varhaisen välittämisen malli
Ohje häirinnän ja epäasiallisen kohtelun torjumiseksi
Rekisteriseloste eli työsuhderekisteri
Sähköpostiohjesääntö
Lisäksi hieman suuremmat organisaatiot (yli 20 tai 30 henkeä työllistävät):
Henkilöstösuunnitelma (yli 20 työntekijää)
Koulutussuunnitelma (yli 30 työntekijää)
Yhdenvertaisuussuunnitelma (yli 30 työntekijää)
Videoita
Riskien arviointi
Riskien arviointi Pro Työturva -palvelussa
Työterveyshuolto
Työterveyshuollon järjestäminen ja kilpailuttaminen Pro Työturva -palvelussa
Työsuojelun toimintaohjelma
Työsuojelun toimintaohjelma Pro Työturva -palvelussa
Pelastussuunnitelma
Pelastussuunnitelma Pro Työturva -palvelussa
Työhön perehdytys
Työhön perehdytys Pro Työturva -palvelussa
Työnopastus
Työnopastus Pro Työturva -palvelussa
Työsopimus
Työsopimus Pro Työturva -palvelussa
Turvallisuusilmoitus ja Läheltä piti -tilanteet
Turvallisuusilmoitus ja Läheltä piti -tilanteet Pro Työturva -palvelussa